"Bonjour à tous,
Nous avons tenu hier soir (19 Mars) au club de Larraldénia une réunion préparatoire en vue d’établir le cadre de cette manifestation qui se déroulera le weekend du 16 et 17 mai. La Fête du Nautisme est à l’échelle nationale (visitez le site lafetedunautisme.com), c’est en réalité l’opportunité pour tous les clubs à vocation nautique d’organiser un weekend portes ouvertes.
Etaient présents des représentants de la mairie de Ciboure, St Jean de Luz, de la SNSM du YCB …
Il a été décidé que les mairies de Ciboure et St Jean de Luz se chargeaient de convoquer leurs association nautiques à une
nouvelle réunion explicative générale,
au club de Larraldénia
jeudi 26 Mars à 19h
A partir de là, nous saurons celles qui veulent participer et ainsi figurer sur la publicité nationale. Le but étant de faire en sorte qu’un maximum d’associations participent pour faire de la publicité locale (Sud-Ouest + radios locales), afin d’en diminuer le coût.
Soyons clair: chaque association participant à la dynamique globale reste maîtresse de son organisation. Nous pouvons par contre mutualiser certains moyens en matière de sécurité sur l’eau ou d’accueil du public. Par exemple, nous proposons que pour tout ce qui toucherait aux activités sur le site de Socoa, le YCB soit le point d’ accueil. Café, thé, boissons et accueil par un bénévole de chaque association concernée.
Pour ce qui concerne le YCB ,
nous allons avoir besoin de volontaires
pour notre organisation personnelle, mais aussi pour de la coordination générale (regrouper les déclarations aux Aff. Mar de chaque club, etc…).
Il faudra que durant ces 2 jours, nos bénévoles soient sur le pont pour accueillir et faire naviguer, de l’Opti à l’Open en passant par le cata et la planche. Il faut donc organiser la sécurité sur l’eau pour être dans les normes.
Nous allons préparer un prospectus simple, type feuille format A4, pour distribuer et expliquer les activités de notre club au public.
Vos idées et votre participation sont les bienvenus.
François"
François"
