Bonjour,
Afin de préparer l’évènement nous proposons aux associations participantes une réunion préparatoire JEUDI 23/04 à 18h30 au Yacht Club Basque de Socoa.
… afin d’aborder les points suivants :
- Point sur les inscriptions de chaque structure, présentation du "kit communication" officiel
- Organisation du point central des activités : Le YCB accueillera un membre de chaque association qui présentera son activité. Combien d’association pensent pouvoir dépêcher un représentant sur les deux jours ?
- Qui demande des tables, chaises et chapiteaux à la mairie ?
- Les horaires proposés pour l’accueil du public : 11h/17h Samedi et Dimanche
- Réalisation d’une fiche commune de décharge inter association. Qui la réalise ? Qui l’imprime ?
- Organisation d’un Apéro multi associations ouvert au public au YCB Dimanche soir à 18H. Qui s’occupe d’organiser l’apéro ? Quel budget par association ?
- Partenariat et concours. Certaines structures désirent participer à la fête et proposent des lots. Qui centralise les lots et organise un tirage au sort le dimanche soir lors de l’apéro ?
- Publicité locale (Sud Ouest, Radios …). Achat d’espaces publicitaires ? Quel budget par association ?
- Information des affaires maritimes: qui s’en occupe ?
Vous aurez compris qu’un travail commun est nécessaire afin que chacun puisse profiter pleinement de l’évènement.
Rappel :
- INSCRIPTION SUR LE SITE OFFICIEL >>>>>
http://www.fetedunautisme.com/web/inscription_organisateur_ pres_saisie.asp
cordialement.
Matthieu
